出張後の精算工程を自動で割り当て、速やかな精算を実現します。
1．課題：出張精算は後回しにされやすい
出張後の精算は、事後作業のため優先度が下がりやすく、時間が経つほど記憶が曖昧になり、煩雑な作業になります。本来の業務に支障をきたすケースも発生します。
2．解決策：出張日に精算工程を自動割当
プロセスオーナーは、従来の出張申請プロセスと出張精算プロセスを一つに統合します。
Before :
それぞれ独立したプロセスとなっているため、申請者が精算プロセスを開始する必要があります。
After :
プロセスを統合し、出張開始日になると自動的に精算の工程が申請者に割り当てられるように変更します。
3．効果
3.1 作業時間削減
出張直後に精算を行うことで、記憶が鮮明なうちに確認作業や入力作業を行うことができます。これにより、従来に比べて作業時間を大幅に削減することができます。
3.2 精算漏れ防止
出張から時間が経つほど、領収書を紛失したり、経費の内容を忘れてしまったりする可能性が高くなります。自動的に精算工程を割り当てることで、精算漏れを防ぎ、正確な経理処理を実現することができます。
3.3 業務効率向上
精算処理が迅速化されることで、経理部門の負担が軽減され、業務効率が向上します。また、従業員は精算作業に費やす時間を削減し、本来の業務に集中することができます。
3.4 従業員満足度向上
煩雑な精算作業から解放されることで、従業員の満足度が向上します。特に、出張が多い従業員にとっては、大きなメリットとなります。
4．事例展開
経費精算・備品利用申請など
