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情報管理
( 社内連絡 )
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セキュリティ事故対応を共有で加速
ISMS事務局の確認を廃止し、インシデント報告をチャットへ即時投稿。これにより対応を迅速化し、事務局の負担を軽…
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セキュリティ報告の自走化体制へ
担当者の誤指定や急な変更による対応遅延が課題だった。フロー内での担当者変更機能により、変更依頼が不要となり対応…
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脱コピペミス！証明書を自動作成
株主名簿記載事項証明書プロセスにおいて、名簿データから株主情報を抽出して証明書を自動生成。手作業の転記ミスを防…
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エラー対策で証明書発行を安定運用
手動修正後にPDF証明書作成を再実行するフローを追加。株主情報の特定エラー時に人手対応が必要だった処理を効率化…
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株主証明書はWチェックで正確作成
「株主名簿記載事項証明書」PDF生成後に別担当者が確認する工程を追加し、ダブルチェックを徹底。確認の属人化で生…
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株主証明書への電子署名で信頼向上
証明書発行フローに電子署名工程を追加し、役員が手動署名可能に。署名未付与によりVCから改ざん懸念が生じ、信頼構…
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まだ手作業？規程文書のPDF化
社内規程をMarkdownで管理しGoogleドキュメントへ自動変換する仕組みがある一方で、PDF化は法務部や…
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報告トラブル防止のカギは指名制
セキュリティ対応では工程ごとに担当者が変わることがあり、引き継ぎの不備が報告遅延やミスの原因となっていました。…
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初動報告で変わるインシデント対応
Gachatシステムズ社では、セキュリティインシデントの報告が一括形式だったため、対応開始が遅れがちでした。こ…
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規程文書、保存も変換も自動で
社内規程をMarkdownで作成していたRuleRule製薬では、印刷時の手動変換が業務負担に。自動でGoog…
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規程再利用うっかりミスはこう防ぐ
RuleRule製薬では、規程改廃時に成案データを再利用する際、件名の「[成案]」を削除せず申請するミスが頻発…
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規程のステータスは件名で即判別！
製薬会社RuleRuleでは、取り下げた案と進行中の案の判別が困難で管理効率が低下していました。そこで、取り下…