社内チャット機能

Questetra BPM Suiteには、チャット機能(コラボチャット)が標準搭載されています。

例えば、プロセス専用の投稿スペース(=チャンネル)では、案件についての確認・相談がやりとりされます。投稿内容は、プロセスと紐づく形で記録されます。

チャンネルの種類

コラボチャットでは、「チャンネル」単位で会話が整理されます。目的や話題に応じてチャンネルを分けることで、ユーザは必要な情報だけにアクセス可能です。

なお、チャンネルには、利用者全員が投稿を閲覧できるパブリックチャンネル、組織への所属やアプリ/プロセスの権限によって閲覧や投稿が可能なプライベートチャンネルがあります。

チャンネル種別

作成単位

活用シーン

組織チャンネル

組織ごとに自動作成

所属する組織内での情報共有

アプリチャンネル

ワークフローアプリ単位で自動作成

ワークフローアプリの改善要望・議論

プロセスチャンネル

各プロセス(案件)開始時に自動作成

進行中のプロセス(案件)に関連した相談や連絡

ユーザ作成チャンネル

任意で作成可能

部門横断のプロジェクトなど、協働・期間限定チームのやり取り

コラボチャットの便利な機能

メンション通知

個人・組織単位でコメントがあった場合にメール通知

ファイル添付

画像や動画など、各種ファイルを添付

リンク添付

URL を入力して投稿にリンクとして挿入

検索機能

過去のやりとりを簡単に振り返り

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