内部統制とスピードを両立。AIが支援する契約締結ワークフロー

申請者による契約書案の登録を起点に、AIが契約金額や支払条件などの重要項目を自動抽出し、法務確認から電子署名までの一連のプロセスをシームレスに支援します。

担当者の手動転記によるミスや、未承認状態での契約締結（コンプライアンス違反）をシステム的に排除し、J-SOXが求める厳格な内部統制と業務スピードの両立を実現します。

導入前

契約締結プロセスの分断

導入前は、契約条件の確認や承認・進捗管理などのプロセスがバラバラに行われていました。

その結果、担当者の業務負荷が大きくなるだけでなく、ガバナンスが効きにくく統制品質の低下を招いていました。

導入後

AIによる内容整理と契約プロセスの一元管理

AIが契約条件などを瞬時に読み取り、自動で内容整理します。

さらに、これまで分散していた確認・承認・締結までのプロセスを一元管理することで、スピーディかつ透明性の高い契約業務を実現します。

AI契約締結プロセス（業務記述書）

1. 契約書案や取引先情報を登録し、AIが契約金額・支払条件・契約期間を自動抽出・要約する。
2. 上司・法務・営業が契約内容を確認し、取引先との合意取得を経て最終契約内容を確定する。
3. 承認済み契約書を電子契約サービスへ連携し、署名結果の取得と締結状況の管理を行う。

No	工程	担当	説明
1	契約書案を登録する	申請者	契約締結申請を起票し、契約書案および関連情報を登録する。
x1	AI・契約内容の整理	AIエージェント	登録された契約書を解析し、契約金額、契約期間、支払条件、契約当事者などの重要情報を抽出・要約する。
2	契約書案を承認する	申請者の上司	契約書およびAI整理結果を確認し、契約内容の妥当性を審査する。問題がある場合は差戻しを行う。
2-1	上司指摘に対応する	申請者	上司からの指摘事項を確認し、契約書案または申請内容を修正する。
3	契約書案を承認する	法務担当者	契約書の法的妥当性やリスク条項の有無を確認し、承認または差戻しを行う。
3-1	法務指摘に対応する	申請者	法務担当者からの指摘事項に対応し、契約書を修正する。
4	先方の合意を得る	申請者	取引先と契約条件を協議し、契約内容について合意を取得する。
5	契約確認	申請者の上司	取引先との合意後の最終契約書を確認し、社内承認済み内容との整合性を確認する。
6	電子契約（自社側）で締結する	契約管理担当者	自社が電子契約の送信主体となる場合、電子契約サービスを利用して契約締結手続きを開始する。
x2	ファイルアップロード	システム自動処理	承認済み契約書を電子契約サービスへ自動アップロードする。
3x	署名リクエスト作成	システム自動処理	電子契約サービス上で署名依頼を自動生成し、指定された署名者へ送信する。
7	電子契約（相手側）で締結する	契約管理担当者	取引先が電子契約の送信主体となる場合、受領した署名依頼に対して署名を実施する。
8	電子契約（自社側）の結果確認	申請者	電子契約サービスから取得した締結結果を確認し、契約締結完了を確認する。
4x	署名の進捗確認	システム自動処理	電子契約の署名状況を定期的に確認し、未完了案件の進捗を監視する。
9	電子契約（相手側）の結果確認	申請者	相手側主導で締結された電子契約の結果を確認し、契約締結完了を記録する。

AIが担当する主な工程

申請内容の整理

契約書ファイルからの契約金額・支払条件・契約期間等の自動抽出

など

標準搭載

AIエージェント工程

OpenAI、Gemini、Claude などの生成AIサービスとも連携可能です。

人が判断・承認する工程

二重確認による正確性担保

AIの要約結果を支援情報とし、人間（上司・法務）が原本と目視確認して承認を下すプロセス

高度なリスク判断

契約の法的妥当性やリスク責任範囲など、AIでは判定しきれない専門的見地からの審査

など

ヒューマンタスク