労働時間の自動計算！ 長時間労働を抑制して法令遵守！
1. 課題: 上司が長時間労働に気づいていない
各部署のリーダーは、部署メンバの「出勤時刻」と「退勤時刻」をチェックしています。
しかし日々のチェック作業において、「勤務時間」がきちんと確認されているとは言い切れません。もし「法定労働時間」（8時間）を大幅に超えている場合等には、上司による的確な指導が、即座に為されるべきです。
2. 解決策: 上司確認工程に勤務時間を表示
プロセスオーナーは、「労働時間」が自動的に算出される仕組みを追加設定します。
各部門のリーダーは、チームメンバの「出勤時刻」と「退勤時刻」だけでなく、そこから自動計算された「その日の労働時間」が容易に確認できるようになります。
Before:
部署メンバは「出勤時刻」と「退勤時刻」と「休憩時間」を入力します。（1.出退勤時刻を申請する）
各部署のリーダーは入力された値を確認します。入力ミスがあれば差し戻します。（2.勤怠を確認する）
After:
部署メンバは「出勤時刻」と「退勤時刻」と「休憩時間」を入力します。（1.出退勤時刻を申請する）
各部署のリーダーは自動算出された「労働時間」（法定内労働時間と法定外労働時間）を確認します。（2.勤怠を確認する）
3. 効果
- 長時間労働の抑制:
- メンバの「労働時間」（法定労働時間の超過時間）が可視化されることで、各部署のリーダーは、長時間労働を早期に発見し、適切な指導が可能になります。メンバ自身も、自身の労働時間を把握しやすくなるため、長時間労働の防止意識が高まります。
- 業務効率の向上:
- 従来の「手計算」による集計作業が不要になります。勤怠管理の正確性と信頼性が向上します。
- 法令遵守の徹底:
- 法定労働時間を超えた労働時間を正確に把握することで、労基法等の法令遵守を徹底できます。
- 従業員のモチベーション向上:
- 会社が長時間労働対策に積極的に取り組んでいることを示せるため、従業員のモチベーション向上に繋がります。
4. 他業務への応用
経過時間の自動計算機能は、勤怠管理以外にも様々な業務に応用できます。
- 休暇管理:
- 申請された休暇日数と残りの休暇日数を自動的に計算し、可視化することで、休暇取得の促進や計画的な休暇管理を実現できます。
- プロジェクト管理:
- タスクの開始時間と終了時間から、作業時間を自動的に計算し、プロジェクト全体の進捗状況を可視化できます。
- 顧客対応:
- 顧客との電話やメールの対応時間を自動的に記録し、顧客満足度向上に役立てることができます。例えば、CRM業務に組み込むことで、顧客との対応履歴を詳細に記録できます。また、顧客との対応時間を分析することで、顧客満足度向上のヒントを見つけることができます。
- 生産管理:
- 製造工程における作業時間を自動的に記録し、生産効率の向上に役立てることができます。例えば、生産管理業務に組み込むことで、製造工程における作業時間を詳細に記録できます。また、作業時間の分析することで、生産効率の改善点を見つけることができます。
