提出モレによるトラブルをゼロに！ 「書きかけ」の許容で様々なムダを回避！！
1. 課題: 出し忘れ
「提出し忘れてました！」は、どうしても発生してしまうものです。
コンサルティング会社のコンサルタント達は、週報で “各プロジェクトの進捗状況” を報告しています。IT企業のエンジニア達は、”開発進捗” や “直面している課題” だけでなく、”次週の予定” なども週報で報告しています。
しかし、提出日（金曜日）がプロジェクトの山場であったり、重要な会議を直前に控えていたりすると、せっかく書いた週報の提出を忘れてしまうことがあります。
2. 解決策: 自動提出の仕組み
プロセスオーナーは「金曜23時に強制的に提出される仕組み」を追加設定します。（タイマー境界イベント）
Before:
コンサルタントやエンジニアは、毎週金曜日に「週報」を提出します。
月曜日から金曜日にかけて実績進捗や予定を加筆し続け、金曜日の夕方、「金曜日分」を書き終えた際に提出します。
After:
毎週金曜日の23時に、週報が自動的（強制的）に提出されます。
たとえ「金曜日分」の加筆が未完成だったとしても、金曜23時の時点の週報（かきかけ週報）が自動的に提出されます。
3. 効果
- 提出漏れ防止
- 担当者のうっかりミスによる提出漏れを防ぎ、進捗状況の把握漏れや関係者への影響を抑制します。
- 担当者の負担軽減にも寄与します。
- データ分析の活用
- 蓄積された週報データを分析することで、業務改善や人材育成に役立てることができます。
- 組織全体のパフォーマンス向上に貢献します。
- 進捗状況の可視化
- リアルタイムに近い進捗状況を把握することで、早期の課題発見・対応が可能になります。
- プロジェクト全体の進捗管理を効率化します。
4. 他業務への応用
- 日報
- 週報と同様に、日報の自動提出を設定することで、日々の進捗状況を効率的に把握することができます。
- リアルタイムに近い進捗状況を把握することで、迅速な意思決定が可能になります。
- 営業報告
- 営業担当者は、顧客との商談状況や成約状況などを週報や日報で報告することができます。
- 自動提出機能を活用することで、営業活動の可視化と分析が可能になります。
- 分析結果に基づいて、営業戦略の改善や営業担当者への指導に役立てることができます。
- アンケート
- 顧客満足度調査や従業員満足度調査などのアンケートを自動配信回収することで、回答率の向上とデータ分析の効率化を図ることができます。
- リアルタイムに近いデータ分析結果に基づいて、迅速な改善策を実行することができます。
