AIが見抜く、経費申請の規則違反

産業用機械を製造・販売するDotoDoto精工株式会社では、顧客先への出張が多く、従業員の経費申請が頻繁に発生しています。申請は上司が確認・承認し、その後に経理部門が支払い処理を行う流れです。

しかし、経費申請には架空の出張や金額の水増し、規程上限を超えた宿泊費といった不正や規程違反が含まれることがあります。これらの申請は表面上不備がないように見えるため、上司が見抜けないまま承認してしまう場合がありました。

その結果、不正や規程違反を含む申請が承認を通過するリスクが高まるだけでなく、経理部門は支払い処理に加えてチェックまで担わざるを得ず、業務負荷も増大していました。

この課題に対応するため、プロセスオーナーはフローに「AIエージェント工程」を組み込みました。

申請内容を基に自動で整形された「経費報告レポート」をもとに、AIが社内ルールや規程と照合し、不正や違反の可能性を検出します。その結果は、上司と経理担当者の双方が事前に確認できるようになりました。

不正や規約違反検出の確実化

AIにより、人間がこれまで見落としがちだった不正や規程違反を確実に把握できるようになりました。

内部統制の強化

承認段階で違反を抑止できる仕組みが整い、監査やガバナンス面の信頼性が向上しました。

承認作業の精度向上

上司がAIの指摘を根拠に判断できるようになり、承認の正確性が高まりました。

経理部門の負担軽減

遡及確認や修正対応が減り、経理が本来の支払い処理に集中できるようになりました。