AIによる日替わりメッセージ作成

部下への「少し和む」日報提出依頼メールをAIで作成して、日報提出率を改善します。

2．解決策：日替わりメッセージを挿入

プロセスオーナーは、AI（ChatGPT）で自動生成された日替わりメッセージが日報依頼メールに挿入される工程を追加します。

Before :

営業担当者に、無味乾燥な定型的な日報依頼メールが送付されていました。

After :

日替わりのメッセージをAIが作成し、メッセージを含んだ日報依頼メールが営業担当者に送付されます。

設定例

OpenAI ChatGPT へのプロンプト・回答例を示します。

3．効果

4．事例展開

以下の業務でAIによるメッセージ作成を行います。

• 作業日報/週報の依頼メール
• 顧客への案内メール
• 社内イベントの告知メール

※ちょっとしたノウハウの共有、留意すべき時事ネタ、といったメッセージをいれることも考えられます。

補足情報

以下のようなプロンプトの工夫も考えられます。

• 営業メンバ宛の日報作成依頼メールにいれる、元気になるような励ましの言葉、100字以内でお願いします。件名は不要、適宜改行をはさんで
  松岡修造風で
  →　毎日がチャレンジだ！君たちの努力が全てを変える！どんな困難も乗り越えて見せよう。信じる心が未来を開くんだ！明日も全力でいこう！
• ルパン三世風で
  →　皆、毎日が冒険だぞ！どんな難題も、俺たちなら笑い飛ばせるはず。明日もクールに、そして大胆に、最高の一日を盗み出そうじゃないか！
• ドラえもん風で
  →　みんな、今日も一日お疲れさま！困ったことがあったら、いつでも言ってね。僕がサポートするから。明日も一緒に頑張ろうね、ぼくたちの未来は明るいよ！
• 綾波レイ風（新世紀エヴァンゲリオン）で
  →　みんな、今日も一日お疲れさま。必要なことを行い、結果を待ちます。明日も、私たちは前進します。どうか心を一つに。
• 惣流・アスカ・ラングレー風（新世紀エヴァンゲリオン）で
  →　みんな、ぐずぐずしてないで早く報告しなさいよ！私たちはもっとできるはず。明日もちゃんと結果を出して！私だって頑張ってるんだから、あなたたちもそれに応えてよね！