AI自動校正を使って、記事の品質を統一します。

ファッションブランド△△社のWEB制作室では、ブランドイメージ向上と集客を目的としたコラム記事を外部ライターに依頼しています。テーマ設定担当者がテーマを決め、外部ライターが記事を執筆します。
執筆された記事は編集デスクが掲載判定を行い、最終的に記事はWEBに掲載されます。
1. 課題:記事品質やテイストの違い
△△社では、記事制作ワークフローを活用し、外部ライターによる原稿納品、編集デスクによる掲載承認、そしてWebサイトへの掲載作業を効率的に管理しています。
しかし、複数の外部ライターと契約していることで、記事品質やテイストのばらつきという課題が発生していました。
具体的には、以下のような問題がありました。
- 表現の一貫性の欠如: ライターによって文章の表現やテイストが異なり、ブランドイメージと乖離することがありました。
- 誤字脱字: 一部の記事に誤字脱字が見られ、ブランドの信頼性を損なう可能性がありました。
これらの課題は、ブランドイメージの低下や読者離れに繋がる可能性がありました。
2. 解決策:AIによる自動校正
プロセスオーナーは、ワークフローに自動工程「AI自動校正」を追加します。

AI自動校正は、以下のように機能します。
- 初期校正:記事を執筆した後、ライターはまずAI自動校正を実行します。
- 修正と再校正:AIによって指摘された修正点を反映させ、再度AI自動校正を行います。
AI自動校正を組み込むことで、誤字脱字や文法ミスが減少し、文体が統一されます。さらに、記事のトーンや雰囲気が揃います。最終的には、ライターの修正作業の負担が軽減され、より効率的な記事作成が可能になります。
Before :

1.テーマ設定
テーマ設定担当者が記事のテーマを設定します。
2.記事執筆
依頼を受けたライターが記事を執筆します。
2x.記事修正
修正依頼があれば、ライターが記事を修正します。
3.掲載判定
- 編集デスクが記事を審査し、掲載の可否を判断します。
- 修正が必要な場合は 2x.修正対応 に進み、ライターに修正を依頼します。
- 修正不要の場合は 4.Web掲載 に進みます。
4.Web掲載
Web担当者が最終チェックを行い、記事をWebに掲載します。
掲載通知
関係者に掲載通知が自動送信されます。
After :

1.テーマ設定
テーマ設定担当者が記事のテーマを設定します。
2.記事作成
依頼を受けたライターが記事を執筆します。
2x.記事修正
修正依頼があれば、ライターが記事を修正します。
AI自動校正
作成された記事が chatGPT(AI) により校正されます。
3.掲載判定
- 編集デスクが記事を審査し、掲載の可否を判断します。
- 修正が必要な場合は 2x.修正対応 に進み、ライターに修正を依頼します。
- 修正不要の場合は 4.Web掲載 に進みます。
4.Web掲載
Web担当者が最終チェックを行い、記事をWebに掲載します。
掲載通知
関係者に掲載通知が自動送信されます。
Before / After 比較(スライダを動かせます)


3. 効果
記事の品質向上
AI自動校正を導入することで、誤字脱字や文法ミスが大幅に減少しました。また、事実誤認も事前に検出されるため、記事の正確性が向上し、ブランドの信頼性が強化されました。
表現の一貫性確保
AIはライターごとの表現の差を調整し、文章のテイストを統一するのに役立ちました。これにより、読者にとって読みやすく、ブランドのメッセージが一貫した記事が増えました。
作業効率の向上
手作業での校正にかかる時間と労力が大幅に削減されました。ライターや編集デスクは、よりクリエイティブな作業に集中できるようになり、全体の生産性が向上しました。
4. その他の業務への応用
学術論文の執筆・校正
AI自動校正を導入し、論文執筆後に誤字脱字や文法ミスを検出・修正します。表現の統一や引用の正確性を高めることで、論文の質を向上させます。
マーケティングコンテンツの制作
AI自動校正を使用し、広告コピーや資料を一貫した表現に統一します。誤字脱字や事実誤認を減らすことで、ブランドの信頼性を維持しつつ、効率的にコンテンツを制作できます。
顧客サポート対応
AI自動校正を用いて、対応メールやチャットの内容を統一します。誤字脱字を減らし、顧客対応の質を向上できます。
5. 提案資料
当社サービスの導入を検討いただく際の提案書サンプルです。課題に対する解決策の概要を記載しています。実際の相談内容に応じて、内容を個別にカスタマイズして提供いたします。
