1.同窓会の年次イベント
「超交流会201xを終えて」というタイトルの “終了報告ブログ” を書くのが、ここ数年のルーティーン。
が、しかし・・・「むしろ事前の “予告ブログ” の方が良いなぁ」という “天の声”（苦言？）が聞こえてきた。。。
「おすすめポイントを書け」とか、
「仕様の変更点を書け」とか、
「意気込みを書け」とか。。。
あるいは、
「集客しろ」とか、
「集客しろ」とか、
「集客しろ」とか。。。
2. 超交流会とは？
この『超交流会』というイベントを始めたのは、ちょうど10年前。（2009年）
その前年までは『京都大学大学院 情報学研究科同窓会 総会』という “閑古鳥イベント” だった。だから「全て」が変わる感じだった。。。だから、いろんな企画がアレコレでてきて、、、同窓会幹事たちは「毎月１回の定例幹事会」だけでは足りず、、、他の休日にも集まるようになった。
改めて2009年当時のメールを掘り出してみたが、こんな感じ。。。（我ながらスゴイ）
・5/11 「企画書(案)」完成
・5/12 「企画書」完成
・5/13～16 「企画書」にて登壇者への依頼活動実施（適宜報告）
・5/18 「企画書」に登壇者名を明記した「配布チラシ」の完成
・5/19 「配布チラシ」と同内容の「ホームページ」公開＆プレスリリース
・5/19～ （参加者受付期間）
・5/24～ 同窓会幹事会にてプロジェクト進捗報告
そして第一回に当たる『超交流会2009』は2009年7月19日に開催される。参加者は200人ほど。
（喫茶店に集まって、Google 検索しまくって、イベント名を『超交流会』に決めたときのことは良く覚えている）
※イベントの様子についてはホームページへ
http://www.johogaku.net/
3. 合言葉は「ムリしない」
たしかに『超交流会』（参加者200人）の方が楽しい。『同窓会総会』（参加者数２・３人）なんかより、ダンゼン楽しい。Twitter とか Ustream とか、流行最先端な感じ（？）も、ある（！）
しかし次の年の『超交流会2010』は600人近い規模に。。。
こりゃタイヘンだ。。。超タイヘンだ。。。つまり、「登壇者への趣旨説明」や「受付の事務」だけではない。「昼食の準備」、「登壇者の誘導」、「動画でのネット中継」。。。ついつい「２・３人の方がラクだったね」なんてセリフが出てしまったくらい。。。
だから、３年目の「超交流会2011」からは、”ムリしない” を認識しはじめた。事実、同窓会としての「会報発行」もやめたし、「定例幹事会」も廃止したし、イベントの「事前ミーティング」も２・３回くらいまでに減った。（それでも、会場レイアウトを途中変更したり、「和太鼓ライブ」といった企画をしたり。。。モリダクサンだった。）
※イベントだって、結婚生活だって、最初の数年は楽しいし盛り上がる。。。
4. モットーは「ユルユル」で
「少しでも長く続けてください」
これまでに何度となく頂いたコメント。。。何気ないコメント。。。でも、実は、一番うれしいコメント。。。（←コレを聞くたびに「あと何年かは続けよう」と思ってしまう）
所詮は「少し大きめの飲み会」だと思う。だから、飲み会の幹事だって、飲み会を楽しみたい。実行委員長としては「スタッフの誰かに負荷が集中することがないように」と願ってやまない。そして、スタッフはみんな「自分のデキルコトだけを提供」すればイイと思っている（セッション企画担当・ブース担当・うちわ担当・軽食担当・受付担当・会計担当）。ここ数年は「事前ミーティング」すら無くなった。（←結構ビックリされる） だからイベントスタッフは、当日まで会わない。でも、それでイイと思っている。
「今年は何人くらい来そうですか？」
というのは典型的な “よくある質問”。ただ、正直なところ「参加者数」は、どうでも良くなっている。
＃だって、、、集客、、、メンドクサイ。。。（爆） ※スポンサー企業の皆さま、モウシワケアリマセン。。。
「就職・転職相談所？」
確かに、そんな雰囲気も、ある。。。ギラギラしているヒトも、いる。。。
＃学生は、、、無料ビール（タダザケ）飲みながら就職活動、とか、天国？
「永遠のオーガナイザー？」
46歳。さすがに、そろそろ、後進に道を譲らねば、と。。。
＃真面目な話、イベントとしての「終活」は考えておかないとダメな時期。
5. 先に謝ってオキマス！！
ということで、11回目の『超交流会2019』もイロイロあると思います。ご迷惑をおかけすることもアリマス。でも、大目に見て頂ければ幸いです。2019年5月25日（土曜日）開催です。
※飲食の準備があるので、是非『事前エントリ』をお願いします！ ⇒ http://www.johogaku.net/sn2019
※ちなみに『超交流会2020～みんなのオリンピック（仮）～』（←当たってそうでコワイ）は、2020年6月6日satのウワサがありつつも、ホントは2020年6月13日satで調整されているようです。
- 「ビールが無くなってます！！」
- 「事務局に問い合わせても回答がない！（怒）」
- 「金を取っている以上、最低限のことはやっていただきたい！（怒）」
そうですね。すみません。こんなクレーム事案は毎年のように発生してます。はい、少しずつ改善しようと思います。。。（でも「事務局」とかないんデスよねぇ。。。）
あ、、、でも今年から、、、、会計担当氏のガンバリ（？）で、オンラインバンクになりましたよ。（みずほ銀行→ジャパンネット銀行）。マネーフォワードのクラウド会計も導入してくれたので、銀行送金チェックが日次になっています。なので、、（そもそも PayPal Invoice の送金チェックは無人化されているので）、、今後は、PayPal 送金でも、銀行送金でも、領収書は24時間以内に自動的に発行されていると思います。（←無人な感じは相変わらずです）
PS. 応援ありがとうございます！
（この原稿執筆時点で、事前申込 176人 でした）
昨年度も楽しかったです！今年も期待してます！
毎年あのゆるい感じのノリが好きです！楽しみにしてますー。
まだ大学入りたての一回生ですが、なんか面白そうだから参加します！
インターン募集の宣伝しに行きます！
2度目の参加です！！楽しみです！！Geekな方との出会いをしたいです！！
京都大学外の人間ですが、参加するたびに楽しませていただいております。今年も楽しみにしております！
去年初参加で良かったので、今年は友人と参加させて頂きます。
大学外の人も参加できる素敵な企画です！ありがとうございます！！
こういう会の継続は大変だと思います。運営のみなさまを尊敬してます！
情報学研究科を卒業後、４年経過しての初参加となります。当日は静岡から参ります。素敵な刺激をたのしみにしております。
