デザイナの主体的な制作で、チームの生産性UP！
◯◯デザイン社は、印刷物やWebサイト制作のデザインを請け負う制作会社です。
ディレクターが依頼者となり、プロジェクト進行において必要な制作や修正をデザイナに依頼しています。
1. 課題：指示待ち体質による生産性の低下
◯◯デザイン社では、デザインチームのメーリングリストで制作依頼を共有する仕組みを構築し、チーム全体の認識を一致させることに成功しました。
しかし、この方法では、デザイナが制作依頼を待つ時間が発生するため、生産性や納期に悪影響を与えるという課題が明らかになりました。
2. 解決策：デザイナ中心の制作体制
プロセスオーナーは、デザイナが依頼を待つことなく、 主体的に制作を開始できるよう、ワークフローを改編します。
Before :
依頼者が依頼内容を入力すると、チームメンバと共有され、同時にデザイナへ制作依頼が届きます。デザイナが成果物を提出後、依頼者がレビューを行い、修正が必要な場合は差し戻し、問題がなければ作業完了となります。
After :
デザイナは、依頼を待たずに主体的に制作を開始できます。作業完了後、成果物はチームメンバと共有されます。
Before / After 比較（スライダが動きます）
3. 効果
集中力向上
- 制作依頼待ちによるデザイナの集中力途切れを解消し、制作へのスムーズな移行を実現します。
- 集中力低下による無駄な作業時間を削減し、作業効率を向上します。
生産性向上
- 待ち時間が削減されたことで、制作時間が短縮され、納期厳守が可能になります。
- 1人のデザイナが担当できる案件数が増加し、チーム全体の業務効率化を実現します。
モチベーション向上
- 自身の判断で制作を開始できる主体性を持つことで、デザイナの責任感と達成感が高まります。
4. 他業務での応用
翻訳
依頼を待つことなく、興味のある案件を自由に選択して作業できるため、モチベーション向上と作業効率化が期待できる。
ライティング
校正待ちによる執筆作業の停滞を解消することで、執筆効率が向上します。
