フォルダ自動作成で、データ迷子を防ぐ。
〇〇株式会社は、自社運営のファッション系ECサイトで商品販売を行っており、商品ページに必要な画像撮影を外部カメラマンに依頼しています。
社内の撮影アシスタントが、ディレクターやWebデザイナ（依頼者）からの撮影指示を的確にカメラマンに伝え、必要な備品調達やスケジュール調整を行うことで、社内と外部の連携を円滑にしています。
1. 課題：フォルダの探索に時間がかかる
◯◯株式会社では、外部カメラマンから撮影データをフォルダに納品してもらい、社内の撮影アシスタントが選別したデータを依頼者向けにさらに別フォルダに格納しています。
しかし、カメラマンとアシスタントの間でフォルダ命名規則が統一されておらず、以下の問題が発生していました。
- データの検索・閲覧に時間がかかる
- 誤ったフォルダに保存されたデータを見つけるために、撮影アシスタントとカメラマンのやり取りが増加
- データの紛失リスク
2. 解決策：ルール通りのフォルダを自動作成
プロセスオーナーは、ワークフローに「フォルダ自動作成」の工程を追加します。これにより、命名規則に沿ったフォルダが指定の場所に自動的に作成されます。
Before :
1.作業依頼
依頼者は、撮影アシスタントに外部カメラマンへの撮影依頼を依頼します。依頼内容には、撮影日時、場所、内容などを含めます。
2.依頼内容確認
撮影アシスタントは、依頼者から受け取った依頼内容を確認します。不明な点があれば、依頼者に確認します（差戻し）。
3.撮影
外部カメラマンは、依頼内容に基づいて撮影を行い、撮影アシスタントに納品します。依頼内容で不明な点があれば、撮影アシスタントに確認します（差戻し）。
4.納品データ確認
撮影アシスタントは納品されたデータを確認し、依頼内容に沿った写真を選別してフォルダに格納します。
After :
1.作業依頼
依頼者は、撮影アシスタントに外部カメラマンへの撮影依頼を依頼します。依頼内容には、撮影日時、場所、内容などを含めます。
2.依頼内容確認
撮影アシスタントは、依頼者から受け取った依頼内容を確認します。不明な点があれば、依頼者に確認します（差戻し）。
1x.フォルダ自動作成
カメラマンが撮影した写真データを納品するフォルダが、自動で作成されます。
3.撮影
外部カメラマンは、依頼内容に基づいて撮影を行い、撮影アシスタントに納品します。依頼内容で不明な点があれば、撮影アシスタントに確認します（差戻し）。
2x.フォルダ自動作成
撮影アシスタントが選別した写真データを格納するフォルダが、自動で作成されます。
4.納品データ確認
撮影アシスタントは納品されたデータを確認し、依頼内容に沿った写真を選別してフォルダに格納します。
Before / After 比較（スライダが動きます）
3. 効果
データの検索・閲覧にかかる時間を削減
撮影指示情報に基づいて自動的に作成されたフォルダに、画像が分類・整理されているため、階層構造を辿る必要がなくなり、目的の画像をすぐに探し出すことができます。
業務効率の向上
誤ったフォルダへの保存がなくなるため、撮影アシスタントとカメラマンのやり取りが減少し、検索にかかる時間と労力が大幅に削減されます。
データの紛失リスクの低減
自動的に作成されたフォルダに画像が保存されるため、誤ったフォルダへの保存がなくなり、データ紛失のリスクが低減されます。また、命名規則が徹底されているため、ファイル名が分かりやすく、誤って削除する可能性が低減されます。
4. 他業務での応用
建築プロジェクト管理
建設現場の写真や設計図のデータ管理。現場ごとやプロジェクトごとのフォルダを自動作成し、写真や図面を整理。
教育機関の課題管理
学生の課題やプロジェクトの管理。学生ごとにフォルダを自動作成し、提出物や評価結果を整理。
研究データ管理
大学や研究機関での実験データや研究資料の管理。研究プロジェクトごとにフォルダを自動作成し、データの整理と管理を行う。
