稟議の止まらぬ差し戻し、AIが止める。
ワークフローシステム
複雑な承認プロセスを一元管理。
AIが不備確認と論点整理を支援し、承認者は判断に集中。
稟議の止まらぬ差し戻し、AIが止める。
ワークフローシステム
複雑な承認ルールや独自フローも標準化。申請前のAIチェックはもちろん、承認判断に必要な論点整理までAIがサポート。
こんなお悩み、ありませんか？
規程違反や内容不備の確認に追われている
やり取りが複数ツールに分散している
独自ルールが多すぎて、承認ルートが複雑化
監査時に証跡探しで
疲弊する
稟議の電子化だけではなく、複雑な承認プロセスを整理・管理することが重要です
製造業をはじめ、複雑な承認業務では、部署ごとの独自ルールや条件分岐が増え、承認ルートの管理や運用変更が複雑になりがちです。
Questetra BPM Suiteなら、独自の業務プロセスをフローとして一元管理。
証跡も残しながら、AIを組み込んだ承認プロセスを実現します。
解決1
複雑な独自ルールをフローで管理し、
承認ルートを一元化
ドラッグ＆ドロップでフローを描くだけで、部署ごとの独自ルールや条件分岐をそのままシステム化。承認ルートと履歴を一元管理し、属人化の解消と内部統制強化を実現します。
解決2
AIが承認前にチェックし、
承認者は判断に集中
AIを業務フローの任意の工程へ組み込み可能。
記載漏れや規程違反の確認、承認判断に必要な論点整理をAIが支援。承認者の確認工数を削減し、迅速な意思決定を実現します。
AIエージェント標準搭載
さまざまな業務プロセスにAIエージェント工程を組み込めます。
自然な日本語の指示文を入力するだけで、それをもとにAIが処理を自動実行する機能です。特別なプログラミングやAPI設定などの専門知識は不要です。
✔︎ 自然言語で指示OK
✔︎ 自動で処理・実行
✔︎ 専門知識は不要
導入効果
AIによる事前チェックで、
差し戻し数を大幅削減
フローを可視化・標準化し、
誰でも運用できる状態へ
承認証跡を自動保存。
J-SOX・IPO準備にも対応可能
Questetra なら様々な承認プロセスで活用できます
出張申請
- AIによる入力内容チェック
- 規程違反・漏れを自動検知
- 承認ルートを自動判定
- 差し戻しを大幅削減
見積承認
- AIによる内容レビュー支援
- 金額・条件の確認を標準化
- 承認判断の属人化を防止
- 審査履歴を自動蓄積
調達稟議
- AIによる申請内容の事前審査
- 添付資料・入力漏れを検知
- 承認品質を標準化
- 監査証跡を自動管理
契約締結
- AIによる契約リスクチェック
- 重要条項の確認支援
- 承認・レビューを一元管理
- 内部統制を強化
導入企業の声
本田技研工業株式会社
複雑な業務プロセスを可視化し、継続的な改善基盤を構築
HondaではDX推進の一環として、事務業務や申請業務の業務プロセス改革に取り組んでいます。
複雑化する業務を整理するうえで重要視したのは、業務プロセスの可視化でした。QuestetraはBPMN準拠のワークフロー図を作成でき、そのままシステムとして稼働できる点を評価しています。
導入後は、業務プロセスの可視化による業務の断捨離や合理化が進み、担当者間のタスク受け渡しや進捗管理も効率化。将来的にはAI活用も見据え、人とAIが協働する業務基盤として活用を進めています。
貴社の業務課題、お聞かせください。