会社による労働条件の通知

  • 労働条件通知および雇用契約のプロセス
    • 管理監督者は、労働者に対し『労働条件通知書 兼 雇用契約書』(PDF)を通知します。(昇給時や配置変更時も同じ)
    • ※ “管理監督者” は、採用の決定、基本給の決定、昇給の決定、賞与の決定、等を行います。
    • 契約期間、就業場所、業務内容、所定の労働時間、勤務日、基本給、手当の内容、(社会保険の有無、雇用保険の有無)
    • 管理監督者の作成した『労働条件通知書 兼 雇用契約書』に対して「同意」が選択されると管理部に送信されます。
    • 管理監督者の作成した『労働条件通知書 兼 雇用契約書』に対して「不同意」が選択された場合、管理監督者に差し戻されます。

労働者による個人情報の提出

  • マイナンバー申請フロー
    • 会社は、番号法の定めに従い、「支払いを受ける方」のマイナンバーを管理します。
    • 本人マイナンバー、(当社にて年末調整を行う方は)扶養家族マイナンバー
    • 入社時においては、マイナンバー(本人分の個人番号カードor住民票等)の提示が必要
  • 従業員情報の更新申請フロー
    • 労働者は、入社時および変更ある場合に適宜申請します。
    • 氏名、フリガナ、性別、生年月日、電話番号、郵便番号住所、所得税税額表区分、配偶者、扶養等の人数、出社旅費、通勤手当、通勤経路
    • 入社時においては、基礎年金番号(年金手帳or基礎年金番号通知書)、雇用保険被保険者番号(被保険証or受給資格者証)の提示が必要
    • 会社は、労働基準法の定めに従い、法定帳簿に必要な4項目(氏名、生年月日、性別、住所)を管理します。
    • 会社は、所得税法および地方税法の定めに従い、所得税および住民税の納税を代行します。(給料および賞与から天引きを行います)
    • 会社は、健康保険法および厚生年金保険法および雇用保険法の定めに従い、労働者から徴収した保険料に会社負担分を加えて納付します。
  • 給与振込口座の通知(メール等)
    • 労働者は、就業規則第45条の定めのとおり、金融機関口座を指定します。
    • 事務コスト低減に協力する場合、みずほ銀行京都中央支店に口座を開設します。

“ハンコ業務” 、撲滅中

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