ワークフローアプリ – 無料テンプレート
共有ファイル管理フロー（Google Drive）
整理整頓された
共有ドライブを維持
Googleドライブで、共有フォルダやファイルを管理できます。
- フォルダ名を入力すると共有フォルダが自動生成されます。
- 生成されたフォルダが適切か、管理者が確認できます。
- 指定したフォルダ内に、登録ファイルが自動保存されます。
- フォルダ作成やファイル保存の履歴が可視化されます。
こんな課題ありませんか？
共有フォルダの作成場所や命名規則などのルールが守られない…
誰が何のためにフォルダを作成したのか分からない…
同じフォルダが複数あり、ファイルをどこに保存すればよいか分からない…
Questetraで解決！
社内承認された共有フォルダが自動作成されます。
フォルダ作成やファイル保存履歴が可視化され、検索も可能です。
社内共有したいファイルが、指定した共有フォルダに自動格納されます。
ワークフロー図
※ カスタマイズ可能
データ項目（データの入れ物）
※ カスタマイズ可能
テンプレート利用方法
ワークフローアプリ 無料テンプレートは、以下の手順でご利用いただけます。
1. テンプレートをダウンロードする
以下のワークフローアプリ テンプレート（拡張子が”qar”となっているファイル）をダウンロードし、PCに保存します。
2. Questetraを開く
Questetra BPM Suite ご利用基盤を開きます。※無料トライアルへお申し込みください。数分で基盤をご利用いただけます。
3. アプリ設定からインポートする
”アプリ設定” > ”アーカイブから新規作成” > ”アーカイブファイルを指定” で、テンプレートをインポートします。
ワークフローアプリとは
ノーコード開発プラットフォーム「Questetra BPM Suite」上で動くアプリです。業務プロセスの管理をはじめ、業務のデジタル化や自動化を可能にします。
- ワークフロー図通りにタスクが自動的に割り振られます
- 「人が処理する工程」と「システムが処理する工程」を配置できます
- 「人が処理する工程」は、処理画面で人が処理します
- 「システムが処理する工程」は、設定通りに自動処理されます
- 外部クラウドサービスの自動処理も可能（API連携）
- 「プロセス（開始から終了工程まで）」毎に管理ができます
- いつ、誰が、どの工程を処理したか「工程」毎に管理ができます