file_download ワークフローアプリ – 無料テンプレート

Box Sign 自動依頼フロー

署名業務を自動化し
業務
スピード、品質を
向上

Box Sign と連携し、指定書類への署名が自動依頼されるワーククフローアプリです。

ワークフロー図

自動処理工程が
貴社の署名業務を支援。

署名書類作成者は「署名用書類作成/選択」工程で署名依頼先の企業名や氏名、メールアドレスを入力します。

署名用書類が手元にある場合は、ファイルをアップロードすると、Boxの指定フォルダに自動保存されます。また、Boxに保存されている場合は、ファイルを指定します。

確認者は署名用書類と署名依頼先に間違いないかを確認します。

確認後、署名依頼先に署名依頼が自動送信されます。

※ ワークフロー図はカスタマイズが可能です。

人が処理する工程は、
必要項目を入力するだけ。

署名依頼は、依頼先名やメールアドレスといった項目に入力するだけ。

署名用書類は、ファイルを専用入力フォームにアップロードするだけ。署名用書類が Box 上にある場合は、ファイルIDを入力するだけです。

確認工程では、署名用書類に間違いがないかの最終確認が可能です。

※ 入力項目はカスタマイズが可能です。

タスク処理画面

テンプレートを稼働させる

ワークフローアプリ 無料テンプレートは、以下の手順でご利用いただけます。




1. テンプレートをダウンロード

以下のワークフローアプリ テンプレート(拡張子が”qar”となっているファイル)をダウンロードし、PCに保存します。




2. Questetraを開く

Questetra BPM Suite ご利用基盤を開きます。※無料トライアルへお申し込みください。数分で基盤をご利用いただけます。




3. アプリ設定からインポート

”アプリ設定” > ”アーカイブから新規作成” > ”アーカイブファイルを指定” で、テンプレートをインポートします。

ワークフローアプリとは

ノーコード開発プラットフォーム「Questetra BPM Suite」上で動くアプリです。業務プロセスの管理をはじめ、業務のデジタル化や自動化を可能にします。

  • ワークフロー図通りに”仕事のボール”が自動遷移
  • 「人が処理する工程」と「システムが処理する工程」を配置可能
  • 「人が処理する工程」は処理画面で人が処理
  • 処理画面では、設定したデータ項目(データの入れ物)を表示可能
  • 「システムが処理する工程」は設定通りに自動処理
  • 外部クラウドサービスの自動処理も可能
  • いつ、誰が、どの工程を処理したか「工程毎の管理」が可能
  • 「プロセス(開始から終了工程まで)毎の管理」が可能

多くの企業様がご活用

業種、企業規模に関わらず、様々な企業様にご利用いただいております。

>> 導入事例を見る

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