ワークフローテンプレート


テンプレート一覧

本ページでは Questetra BPM Suite で使用できる無料テンプレートを公開しています。
テンプレートは、本ページの以下に表示されている各テンプレートのリンク先ページよりダウンロード可能です。
ダウンロードの後、ご利用中のQuestetra BPM Suite のアプリ設定よりアーカイブ(テンプレート)をインポートしてご利用ください。

アーカイブ(テンプレート)のインポート方法はこちらのリンクよりご確認ください → 初めての業務テンプレート活用

[ テンプレートご利用にあたっての注意事項 ]

本テンプレートのご利用にあたっては、以下の環境が必要となります。

・Questetra BPM Suite のご契約
・Questetra BPM Suite の無料トライアル環境


まだご契約をされていらっしゃない方は、先ずは60日間無料で使える無料トライアルをご利用ください。
※無料トライアルはクレジットカードなどの登録は不要です。
※無料トライアル終了後に、自動的に本契約へ移行するなどの仕組みはありません。気兼ねなくご活用ください。

作業依頼フロー テンプレート

ワークフローの基本となる「作業依頼」。
最もシンプルなワークフローですが、このテンプレートでは作業内容について「確認」を各工程で行える様にしつつ、修正・やり直しが発生した際には「差し戻し」が行えるフローとなっています。


出退勤報告フロー テンプレート

場所やデバイスを選ばずに打刻できて、更に自動的にタスクが起動する。
勤怠管理における基本事項を押さえた「使える」テンプレートです。


日次報告フロー テンプレート

日次報告(日報)ほど効果を侮られているタスクはありません。
ただ、実際は提出漏れや管理に手間もかかります。
そんな日次報告を自動的にタスク化してしまうワークフローです。


稟議フロー テンプレート

稟議申請フローに含まれるタスクって実は結構数があります。
そんなフローを網羅しつつ、「金額」を判断基準にしたエスカレーション分岐や「自動PDF生成」など、現場で使えるワークフローです。


物品購入依頼フロー テンプレート

物品購入。買うだけなら簡単ですが、その後の資産管理まで視野に入れると面倒です。
このワークフローでは物品リストが自動で作成されるほか、購入金額の値に応じて関連する稟議IDの入力を必須とするなど、後の管理面でも効率化できる仕組みが盛り込まれています。


立替金逐次精算フロー テンプレート

本年より改正電帳法も施行されましたが、このワークフローでは電子レシートの添付までを網羅しており、法的な対応にも適応した処理が可能です。


イベント受付フロー テンプレート

セミナー参加管理、パートナー交流会の出欠管理など、企業でもイベントを管理する機会は結構存在します。
そんな「イベント」での受付から受付完了の通知までを一気通貫で行うことができるワークフローです。


出張申請フロー テンプレート

出張申請に必要な項目を盛込んだワークフローです。
管理視点として、出張を申請した時刻や承認した日時もデータに残るので、追いかけて調べる際も楽チンです。


ブログ執筆投稿フロー テンプレート

いくつかの段階を踏みながら進む「製作」作業。
その中でも「ブログ」の執筆から投稿の間では、複数の人が関与する可能性があります。
複数人での作業をわかりやすく管理するワークフローのサンプルとしておすすめです。


記事アイデア受付プロセス テンプレート

実は社内には様々な立場からなる様々な意見や視点が溢れています。
これらの「アイディア」を埋もれさせる事なくアウトプットしてもらうためのテンプレートです。


デザイン依頼対応プロセス テンプレート

いくら製品が良くても、使ったことが無い方には伝わりません。
「デザイン」ってめちゃくちゃ大事です。だからこそ「デザイナー」という職が存在するわけですね。さて、そんな「デザイン」。大事だからといって沢山タスクを振りすぎるとキャパオーバーすることは目に見えています。リソース配分を考慮しながら仕事の依頼を実施するワークフローです。


見積書作成承認プロセス テンプレート

「見積もりをください」と言われてから、数日経って提出。
そんな悠長なことをしていたら機会を逃します。
しかし、見積のプロセスでは値引きなど通常価格以外での取引も発生しますよね。そんな際、上長の承認も含めて一気通貫できるワークフローです。


翻訳フロー テンプレート

本格的に「日本語」利用者以外の顧客も増やしたい。
「翻訳」はその様な際に必要とされますが、数が多くなってきた場合などは管理に手間がかかります。
さてそんな「翻訳」のプロセスを皆でわかりやすく管理するためのワークフローです。

資料請求対応プロセス テンプレート

資料請求の受付と発送、データ入力作業。これらを手作業でやると時間や手間がかかります。また、ミスが発生する可能性もあります。
このテンプレートを使うと、作業の大半が自動化されます。そのため、作業スピードの向上や負担軽減、ミスの軽減が図れます。


PayPal 請求プロセス テンプレート

企業の請求業務では、請求書の作成/送付や、入金確認に手間がかかりがちです。このテンプレートを使えば、請求業務が自動化されます。そのため、作業ミスが防止され、業務負担が軽減されます。


ピッキング&発送業務 テンプレート

EC事業者様に欠かせないのが商品発送です。物販の場合、倉庫から商品をピッキングし、発送手配します。商品販売と商品保管、商品運送が自社の場合、アウトソーシングの場合と様々なケースがあります。このテンプレートは、複数人がかかわる商品発送業務に社内外問わず使用できます。ワークフロー図に沿った業務遂行により、業務のマニュアル化や業務品質/スピードの向上、ミス軽減が図れます。



BPO受託プロセス テンプレート

「ピッキング&発送業務テンプレート」と組み合わせて使用できます。
例えば、発送品の梱包をBPO事業者にアウトソースする場合、このテンプレートを使用できます。本体のプロセスデータを受け継ぎ、外部事業者の担当者に処理してもらえます。テンプレートをもとに様々な応用が可能です。

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