ペーパーレス – QUESTETRA BPM SUITE

ヴァイタル・インフォメーション株式会社

年間約500件の受注決裁をペーパーレス化。その結果、管理部門の業務時間を月間20時間削減した。

年間350件の受発注業務と年間1,500件の申請業務をペーパーレス化。入力ミスや手間を軽減し、管理コストの50%を削減。

PayPalと連携し、自動処理工程を上手く活用することで、ペーパーレス化やキャッシュレス化を実現。業務時間の短縮やミスの防止、顧客満足度の向上などに繋がった。

クラウドワークフロー「Questetra BPM Suite」とクラウドストレージ「Box」を使い、自社サイト訪問者に資料をダウンロードしてもらう仕組みを作ってみました！

出版業での書籍に関する問い合わせ対応業務を電子化。Google Spreadsheet との連携を含む自動化により、業務負荷を大幅に削減。コロナ禍の影響による在宅ワークへの切り替えもスムーズに。

受注・購買・人事に関する意思決定業務で、決裁前の複数の協議処理を並列化することで、意思決定のスピードを5倍に改善。

木造住宅の建築において発生する協力会社様との書類のやり取りを自動化。施工管理業務や法定台帳の作成業務を大幅にコストダウン。

クラウド型ワークフロー「Questetra BPM Suite」とクラウド FAX サービス「eFax」との連携事例です

契約稟議ワークフローをペーパーレスで実現。厳密な権限管理で信頼性の高い稟議システムを構築。

自動処理機能利用と入力フォーム装飾による操作省力化も

シンプルなワークフローシステムでは対応できなかった業務の電子化に加え、マイナンバー収集でも Questetra を活用。

紙の申請書類で行っていたハードウェア等の仕入れ業務。ワークフロー化によって上長承認や発注手続きの所要時間を大幅に短縮。

紙書類の様々な課題を解決し、予算消費状況を可視化。グループウェア（Office 365）連携での利用。