Google Workspace – QUESTETRA BPM SUITE

自動化のススメ – Google スプレッドシートのセル更新

Google スプレッドシートのセルが自動更新される仕組みの作り方を紹介。集計数値の報告業務で、承認後自動的にスプレッドシートの報告日と集計数値が更新されるようになります。

Google スプレッドシートへの行追加を自動化するアイテムを利用し、問い合わせ対応業務を自動化する方法を紹介。問い合わせ対応後、問い合わせの受付日とカテゴリがスプレッドシートに自動追記されるようになります。スプレッドシートで、ピボットテーブルを利用すると、リアルタイムでの集計が可能です。

Google ドライブにファイルを自動アップロードする仕組みをノーコードで構築する方法を紹介。承認された見積書ファイルが自動的に Google ドライブにアップロードされます。その後、顧客に閲覧・ダウンロード用URLが差し込まれたメールが自動的に送信されます。

Questetra BPM Suite の処理フォームに入力した内容を、「Googleドキュメント」として保存する方法をご紹介します。

社内チャンネルへの投稿で、新規案件受注の全社共有が簡単に

G Suite と Questetra の連携の具体的なケースについてまとめました

G Suite（Google Apps）と Questetra によるテレワーク環境実現の効果（自社）

実績の可視化機能を強化し、プロセス改善サイクルの加速を支援

Excel や Google Spreadsheet のリストデータから、一括でタスク登録（プロセス開始）ができるツールを準備しました。

「お客様のサービス申込」に始まる初期設定業務をワークフロー化。外注帳票は人手を介さず自動生成。

G Suite と Questetra で申請承認系ワークフローをクラウド化。部門の垣根を超えたコミュニケーションも！

G Suite 連携の購買申請ワークフローとして利用開始し、その後人事・総務・法務に展開。社内SNS機能『オープンチャット』もフル活用。

月次決算サービスの作業進捗を可視化。600社へのサービス提供をスピードアップ！