ビジネスプロセスマネジメントとツールの関係(2) クラウドストレージ編
ファイルやデータの「共有」を便利にしてくれるクラウドストレージを、BPM の視点でさらに活用するには?実例を元に解説します。
新バージョン14.1では、クラウドストレージ「Box」との連携が更に強化され、文書への署名を自動で依頼できるようになります。
クラウドストレージ Box の共有機能では、社外の人とファイルやフォルダを共有できます。共有には2つの手段がありますが、相手が Box アカウントを持っているかどうかで使い分けます。
資料請求されると、資料請求者に自動的に資料ファイルが添付されたメールが送信される仕組みをノーコードで構築する方法を紹介。Box に保存されている資料ファイルが、Questetra BPM Suite にダウンロードされます。
複数のファイルを共有しやすくする仕組みの構築方法を紹介します。見積承認されると、Boxにフォルダが自動的に作成され、そのフォルダに共有リンクが自動作成されます。その後、承認された見積書ファイルと関連するファイルが自動アップロードされます。
Boxにアップロードされたファイルを社外の人と共有するための設定を自動化する方法を紹介します。見積書が承認されると、Box に自動アップロードされ、そのファイルに共有リンクが自動作成されます。
クラウドワークフロー「Questetra BPM Suite」とクラウドストレージ「Box」を使い、自社サイト訪問者に資料をダウンロードしてもらう仕組みを作ってみました!