自動処理工程 – QUESTETRA BPM SUITE

生成 AI を活用した業務プロセスの自動化　～Azure OpenAI Service との連携～

システム連携ネタでよくブログを書いている日下です。※ちなみにこれまでのネタはこちら最 …

本田技研工業株式会社は、二輪車や四輪車、航空機のほか、発電機や除雪機など暮らしに役立つパワープロダクトの製造、販売を行うモビリティーカンパニーです。

多品種を扱うBtoB大手メーカー様の受注決裁フローを改善。HubSpotとQuestetraで唯一無二のシステムを構築。

大量のデータ入力作業に掛かる手間を削減。担当者が業務データファイルをアップロードすることで、大量の業務案件を “一括” スタートできるようになります。

企業においても利用者が多いWordPress。当記事では、WordPressの「投稿（post）」や「ページ（page）」の投稿作業の一部を自動化し、作業を省力化する方法をご紹介します。

クラウドストレージ Box には、社外の人とファイルやフォルダを「共有」するための機能が用意されています。共有の方法には、「コラボレーション」と「共有リンク」という２つの方法があります。「コラボレーション」による「共有」を自動化する方法を紹介します。

複数のファイルを共有しやすくする仕組みの構築方法を紹介します。見積承認されると、Boxにフォルダが自動的に作成され、そのフォルダに共有リンクが自動作成されます。その後、承認された見積書ファイルと関連するファイルが自動アップロードされます。

Boxにアップロードされたファイルを社外の人と共有するための設定を自動化する方法を紹介します。見積書が承認されると、Box に自動アップロードされ、そのファイルに共有リンクが自動作成されます。

人が◯◯したら、ファイルがクラウドストレージ Box に、自動アップロードされる、というような仕組みを作る方法を紹介。

国内の事業会社や情報システム子会社が抱える経営課題とは？また、その解決方法とは？

Google スプレッドシートのセルが自動更新される仕組みの作り方を紹介。集計数値の報告業務で、承認後自動的にスプレッドシートの報告日と集計数値が更新されるようになります。

Google スプレッドシートへの行追加を自動化するアイテムを利用し、問い合わせ対応業務を自動化する方法を紹介。問い合わせ対応後、問い合わせの受付日とカテゴリがスプレッドシートに自動追記されるようになります。スプレッドシートで、ピボットテーブルを利用すると、リアルタイムでの集計が可能です。

ワークフローの自動処理工程を使って定型業務を自動化することで業務時間を削減する方法をご紹介します。