申請承認 – QUESTETRA BPM SUITE

ヴァイタル・インフォメーション株式会社

年間約500件の受注決裁をペーパーレス化。その結果、管理部門の業務時間を月間20時間削減した。

年間350件の受発注業務と年間1,500件の申請業務をペーパーレス化。入力ミスや手間を軽減し、管理コストの50%を削減。

受注・購買・人事に関する意思決定業務で、決裁前の複数の協議処理を並列化することで、意思決定のスピードを5倍に改善。

システム開発の受注審査プロセスを電子化し、オフィス外での承認・決裁を可能に。決裁までの期間を50%以上短縮。

クラウド型ワークフローを使って、「部長承認」や「見積書作成」を効率化したい。

大規模通販サイトの裏側で動く承認システム。システムリプレースは半年足らずで完遂。毎月1000件以上が処理され、社内の基幹システムに連携。

約2000名での利用。グループウェア移行時にワークフロー部分をクラウド BPM に切替。押捺依頼の処理時間は40%短縮。

進捗状況をグラフィカルに可視化。毎月500通の進捗メールをゼロ化。スマートフォン活用で、意思決定のスピードアップも実現。

内部統制を目的に短期間での導入を実現。Chatworkとの自動連携や承認ルートの自動決定の工夫も。

自動処理機能利用と入力フォーム装飾による操作省力化も

シンプルなワークフローシステムでは対応できなかった業務の電子化に加え、マイナンバー収集でも Questetra を活用。

紙の申請書類で行っていたハードウェア等の仕入れ業務。ワークフロー化によって上長承認や発注手続きの所要時間を大幅に短縮。

日常業務のプラットフォームとして活用。商品企画プロセスでは、遅延の発生を自動的に検知。