申請承認 – QUESTETRA BPM SUITE

申請承認フロー 5 つのパターン

申請承認業務をデジタル化する方法をご紹介しています。

2021-12-16 2022-01-12 / Staff Blog / 申請承認

BPMとワークフローは何が違うのでしょうか？　BPMとワークフローはどこが同じなのでしょうか？　言葉の定義や成り立ちを振り返りつつ「BPMとワークフローの関係」を考察します。

2021-11-27 2021-11-25 / Staff Blog / 申請承認

似て非なる「承認」と「決裁」。これらの言葉を正しく理解し、「決裁ルール」をワークフロー図に描いてみましょう。

「決済」と「決裁」の違いについて説明します。また、それぞれの業務における課題についても見ていきます。

年間約500件の受注決裁をペーパーレス化。その結果、管理部門の業務時間を月間20時間削減した。

年間350件の受発注業務と年間1,500件の申請業務をペーパーレス化。入力ミスや手間を軽減し、管理コストの50%を削減。

受注・購買・人事に関する意思決定業務で、決裁前の複数の協議処理を並列化することで、意思決定のスピードを5倍に改善。

システム開発の受注審査プロセスを電子化し、オフィス外での承認・決裁を可能に。決裁までの期間を50%以上短縮。

クラウド型ワークフローを使って、「部長承認」や「見積書作成」を効率化したい。

大規模通販サイトの裏側で動く承認システム。システムリプレースは半年足らずで完遂。毎月1000件以上が処理され、社内の基幹システムに連携。

約2000名での利用。グループウェア移行時にワークフロー部分をクラウド BPM に切替。押捺依頼の処理時間は40%短縮。

進捗状況をグラフィカルに可視化。毎月500通の進捗メールをゼロ化。スマートフォン活用で、意思決定のスピードアップも実現。

内部統制を目的に短期間での導入を実現。Chatworkとの自動連携や承認ルートの自動決定の工夫も。