皆さん、繰り返しの手作業、うんざりしていませんか？
- 受注内容などの情報を他のシステムに再入力する必要がある。
- 案内メールを毎回手入力し、手動で送信する必要がある。
- 入金されているか、何度も確認する必要がある。
- 複数のクラウドサービスにデータが分散しており、データを集約する必要がある。
…などなど、ビジネスシーンにおいて、この様な経験をされたことはありませんか？
この様なアナログ作業が増えてしまうと、入力ミスで仕事が増え、業務効率が上がらないばかりか、請求漏れや確認漏れなど、トラブルに発展する危険性もあります。
そのため、この様な業務を「何とか自動化できないか？」と思う方は多いと思います。
じゃあ、自動化しよう！
では、自動化は簡単にできるのでしょうか？いえ、そう簡単にはいかないようです。
例えば、
- 自動化したいが何から手を付ければ良いかわからない。
- 複数のサービスを利用しており連携方法がわからない。
- 複数のクラウドサービスを連携するには、手間やコストがかかる。
- 自動化すれば、逆に業務量が増えないかが心配だ。
などなど、多くのケースでは、上記のような様々な課題に直面します。
どうすれば、自動化が簡単にできる？
では、上記のような課題を解決するためには、先ず何をすればよいのでしょう？それは、ずばり
「業務プロセスを可視化すること」です！
ここからは、お役立ち資料「業務の見える化／自動化物語」や、「複数のクラウドサービスを利用する際の課題と解決方法とは？」の中で、
- 業務プロセスを可視化するための、具体的な方法。
- GoogleやBoxなど複数のクラウドサービスと連携し、業務を自動化する方法。
- 複数のクラウドサービスを利用している際、ライセンス費用をおさえる方法。
- 複数のクラウドサービスに分散したデータを集約する方法。
…などをご紹介していきたいと思います！
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