提案書アーカイブス
クエステトラ社の “Cloud コーディネータ” 達は、日々 Questetra を活用した業務改善をご提案しています。
“ワークフローアプリ” のサンプル提供をご希望の方は、お気軽に、以下のフォームからお問い合わせください。
総務・人事

決裁された社内規定ファイルが、SharePoint Online フォルダに自動保存される仕組みの提案です。起案者が意識することなく、常に正しいフォルダに規定ファイルが格納されます。
決裁文書を SharePoint Online に自動保存
社内規定改廃プロセス

提出モレが発生しやすい、週次報告。管理者の報告督促作業を低減させます。報告者へ自動リマインド、金曜日17:00管理者に、強制提出されるといったご提案です。
週次報告を
強制的に提出させる仕組みの御提案

残業時間を手作業で計算していませんか?チェックするのも手間が掛かります。法定外労働時間を考慮した残業時間が自動計算される仕組みのご提案です。
残業時間が
自動計算される出退勤プロセス
サービス・サポート

問合回答作業を支援する提案です。お問い合わせ受信後、AI チャット(ChatGPT)へ問合回答の草稿作成が自動依頼されます。草稿を活用して回答文章を効率的に作成できます。
ChatGPT(AIチャット)連携で
問合回答の作成コストを削減!

製品やサービスの満足度調査、Customer Success を測る指標として重要です。試用版のお申し込み、お問い合わせ等の業務プロセスから連携できます。汎用的な満足度調査の仕組みのご提案です。
REST呼出で始まる
満足度調査プロセス

「利用停滞ユーザを優先に、手厚い支援をしたい」といった要望を実現します。利用サービスのPV数が一定基準を下回ると、ビデオチャット案内を自動で通知される仕組みのご提案です。
利用停滞ユーザへビデオチャット活用を誘導
利用支援案内プロセス

「提出資料やプレゼン等のアンケート、簡易な設定で実施したい!」といった声にお応えする提案です。複数人に対するアンケートも実現可能です。
依頼から回答お礼までを自動化する
アンケートの仕組みの御提案

顧客からの調査依頼、「回答済み?」進捗の確認しづらさが解消されます。担当者が指名され、調査・回答作業が割り当てられる仕組みのご提案です。
報告モレをなくす
調査依頼対応プロセス

「顧客に的確な支援がしたい」といった要望に応えるご提案です。顧客の操作ログを日次取得します。前日からの変化も確認でき、積極的なサポートに活かすことができます。
積極サポートのための
AccessLogモニタリング
営業・セールス

審査依頼を Slack の作業チームチャンネルへ自動投稿される仕組みです。審査依頼時、指名された審査担当者のメンションが投稿文に自動記載されます。審査依頼の効率的な共有ができます。
取引先審査をSlack経由で自動依頼
チーム内で共有も!

見込顧客へ一括メール配信は、メンテナンスされたMLが前提です。見込み顧客の申込・離脱に応じてMLが自動で更新される仕組みのご提案です。
見込顧客MLの
自動メンテナンス

試用版利用の見込顧客、「サポート優先度、決められない」といった課題を解決します。試用版の利用頻度を Google Analytics で自動集計。集計結果に応じてコンタクト順序を決める等の業務ルールが実現できます。
Analyticsログによる
見込顧客の自動識別

他社宛の提案書を流用、「宛先の変更を忘れていた!」といった誤植を低減します。Google スライド記載の宛先を自動置換・PDF生成する仕組みのご提案です。
宛先が自動記載され、提出される!
提案書提出プロセス

プレゼン資料の誤記、PDF変換ミス等の手作業ミスを最小化できます。レビューの自動依頼、Googleスライドの自動PDF化といった仕組みのご提案です。
人的ミスを最小化する
プレゼン資料送付フロー

営業案件の進捗報告、集計に手間が掛かります。案件個別報告が月次で自動集計されます。担当者毎の売上金額といった集計レポートも管理者に通知される仕組みのご提案です。
前月の案件進捗が自動集計される!
営業成果集計プロセス
企画・マーケティング

「サービス開始3日後、利用実感調査メール送付」といったシナリオ案内の手間を解消します。予め設定されたシナリオ通りに自動でメール案内される仕組みのご提案です。
シナリオ通りにリードを育成
ステップメールを自動化

「作業担当者の割振に迷う」といった課題を解決します。「担当者がランダムに決まる」仕組みのご提案です。
対応者をランダムに割り当てる
製品デモ申請受付プロセスの御提案

「ホワイトペーパーや提案書等のコンテンツをマスターとして管理したい」といった要望にお応えします。コンテンツ情報の入力でマスターが自動更新される仕組みのご提案です。
おすすめコンテンツはいつも最新
選択肢マスター自動更新

ウェブサイト更新の効果測定、手間が掛かります。アクセスログ自動集計の上、管理者にHTMLメール(評価レポート付)通知される仕組みのご提案です。
公開後1ヶ月の効果を自動判定!
Webページ効果測定プロセス

「ウェブ申込み、本人確認をどうするか?」の課題を解決します。「メールアドレス認証を用いた真偽判別」のご提案です。
アドレスの真偽判別を自動化する
トライアル申込受付プロセスの御提案

「新規ページのアクセス数、週次で確認したい!」といった課題を解決します。指定ページのアクセス数が自動集計・社内SNSへ報告される仕組みのご提案です。
新規WebページのPV集計
全自動化
経理

「電帳法の改正2022」や「インボイスの開始2023」に適応順応できる仕組みです。受領した請求書等を電子保管するワークフロー活用をご提案します。
適格請求書の受領
メールでもWebhookでも

支払申請の手間を低減します。申請の遅れ、モレといった課題の解決です。スマホから申請ができる仕組みのご提案です。
支払申請をスマホメールで開始できる
外部支払プロセス
あなたの業務課題を教えて下さい
クラウド型ワークフローで解決できる提案書をお届け致します。お問い合わせフォームから「あなたの業務課題」をお送りください。