システム連携ネタでよくブログを書いている日下です。
※ちなみにこれまでのネタはこちら
前回の記事（「kintone のプロセス管理で困ったときに」）につづいて、サイボウズ社の「kintone」との連携について紹介します。
前回は kintone → Questetra の連携について書きましたが、今回はその続きで、処理した結果を Questetra → kintone に連携する方法について説明します。
2: kintone 側の設定（受信の準備）
3: Questetra 側の設定（送信の設定）
4: まとめ
1: Questetra と kintone との連携の仕組み
それぞれ以下の設定を行います。
- kintone 側：API トークンの準備
- Questetra 側：JSON データを生成して http リクエストで kintone に送るよう設定
2: kintone 側の設定（受信の準備）
API トークンの準備については、以下が参考になりました。
cybozu developer network「APIトークンを使ってみよう」
今回はデータを更新しますので「レコード編集」ができるようにしてください。また API トークンは後で設定に使うのでコピーしておいてください。
3: Questetra 側の設定（送信の設定）
以下の左側の「サービスタスク(データ設定)」で JSON データを生成し、右側の「メッセージ送信中間イベント(HTTP)」でその作成した JSON データを http リクエストで送付できるように設定します。
※「サービスタスク(データ設定)」の詳細については以下をご覧ください。
M227: 業務データの結合や四則演算が自動実行されるように設定する
※「メッセージ送信中間イベント(HTTP)」の詳細については以下をご覧ください。
M225: 業務データを組み込んだHTTPリクエストが、自動的に送信されるように設定する
業務の流れは、前回の記事と同じく以下の通りです。
Questetra 側のデータ項目設定は以下としました（kintone との連携に関するもののみ記載）。
※「(error)」、「(response)」は kintone との通信結果を残すためのデータです。正常に処理された場合には無視してもらって大丈夫です。
| データ定義番号 | データ項目名 | データ型 |
|---|---|---|
| 9 | レコード番号 | 数値型 |
| 2 | 顧客担当者名 | 文字型 |
| 3 | 顧客メールアドレス | 文字型 |
| 5 | 更新後の契約期限 | 日付型 |
| 10 | json | 文字型（複数行） |
| 11 | (error) | 文字型（複数行） |
| 12 | (response) | 文字型（複数行） |
「サービスタスク(データ設定)」の設定は、結果を保存するデータ項目は「json」で、式は以下としました。
※●●●とした app の id は kintone の環境ごとに変わりますので、それにあわせて変更してください。
※JSON でエスケープしないといけない文字種が入る可能性を考慮して「#escapeEcmaScript()」を入れてあります。
{
"app": "●●●",
"id": "#{data['9']}",
"record": {
"customerUserName": {
"value": "#{#escapeEcmaScript(data['2'])}"
},
"customerUserEmail": {
"value": "#{#escapeEcmaScript(data['3'])}"
},
"expireDate": {
"value": "#{data['5']}"
}
}
}
また、「メッセージ送信中間イベント(HTTP)」の設定は以下としました。
※注意すべきポイントは、今回はデータ更新ですので、「HTTP Method」が「PUT」になる点です。
※kintone 側で準備した API トークンはここで使います。
4: まとめ
以上の設定で、Questetra 側で業務が進むと kintone にデータが送付され、kintone 側のデータが更新されます。
つまり、このような形で kinotne の「プロセス管理」の部分を Questetra に切り出すことができます。
もし、ご質問等がありましたら、お問い合わせフォームからご連絡ください。
Questetra の無料版（スタータープラン）登録はこちら
こちらの Web フォームからお申込みいただきますと Questetra の無料お試しアカウントが作成できます。上記のものを含め、全ての機能が使えますので、ぜひお試しください。
