経路探索サービスと経費精算フローの連携方法

システム連携ネタでよくブログを書いている日下です。
※ちなみにこれまでのネタはこちら

私は普段、電車等での移動の経路を調べるのに「ジョルダン」社のサービスを使っています。
その経路の情報を、自社の経費精算（立替金精算）フローに送ることで入力の手間を省く対応を追加したので紹介します。

操作の流れは以下のようになります。

• ジョルダンのスマホアプリで経路を検索
• 経路が決まったら、その内容をメールで送る
  その際に宛先は Questetra のプロセスモデルで決められたアドレス、fromアドレスは Questetra のユーザアカウントにあわせる
• ほぼデータが埋まった状態でタスクが自分のマイタスクにやって来るので、必要に応じて修正を加えて処理を進める

「ジョルダン」の画面の以下のボタンからメール送付。

プロセスモデルは以下のようになっています（関連部分のみ抜粋）。

入力画面は以下のような感じです。
※この図には件名が入ってませんが、件名にはどの駅～どの駅かと交通機関名と日付が入っています。

データ項目の詳細は以下のサンプルと同じです。
ワークフローサンプル　第464話：立替金精算依頼を回す（基本業務パック）

メール解析のスクリプトは以下のようにしました。
※件名の交通機関名は自動で取るようにはしておらず、後で自分で修正する想定で仮の値を入れています。

// 申請者の特定
var quserEmail = engine.findDataByNumber("16"); // ［Mail-From］

var quser = quserDao.findByEmail(quserEmail);
if ( quser != null ){
  var qgrouplist = qgroupDao.findByQuserAndPosition(quser, false );
  if ( qgrouplist.size() != 0 ){
    engine.setDataByNumber("1", qgrouplist.get(0) ); // ->［立替人所属組織］
  } else {
    engine.setDataByNumber("1", qgroupDao.findById(1) ); // ->［立替人所属組織］
  }
  engine.setDataByNumber("2", quser ); // ->［立替人］
}

// メール解析
// 1行目は経路　ex.烏丸御池～大阪
// 2行目は日付　ex.11/11(金) 13:58 - 14:43
// 3行目は時間や金額等　ex.45分 乗換1回 770円
var mailBody = engine.findDataByNumber("7") + ""; // ［支払備考］
var array = mailBody.split("\n");

var route = "";
if ( array.length >= 1 ){
  route = array[0]; // ［経路］
}

var paydate = "";
if ( array.length >= 2 ){
  paydate = array[1]; // ［立て替えた日］

  //年の記載がないので本日日付から取得（年またぎは考慮せず）
  var today = engine.findDataByNumber("3");
  var formatter = new java.text.SimpleDateFormat("yyyy");
  engine.setDataByNumber("5", java.sql.Date.valueOf(
    formatter.format(today) + "-" +
    paydate.substr(0, 2) + "-" +
    paydate.substr(3, 2) ) ); // ->［立て替えた日］
}

var money = "";
var moneyInt = NaN;
if ( array.length >= 3 ){
  money = array[2]; // ［立替金額］
  var pos = money.indexOf("回");
  if ( pos >= 0 ){
    moneyInt = parseInt(money.substring(pos + 1).split(',').join('').split('円').join('').trim(), 10 )
  }
  if ( ! isNaN(moneyInt) ){
    engine.setDataByNumber("4", java.math.BigDecimal(moneyInt) ); // ->［立替金額］
  }
}

processInstance.setProcessInstanceTitle(route + "（●地下鉄、JR●） " + paydate.substr(0, 2) + paydate.substr(3, 2)); // ->［件名］

1回1回はちょっとした作業ですが、回数が多いとそこそこ時間を使っていることになります。それをうまく効率化でき、いい感じで使えています。
このような形で経費精算を楽にしたい、という方はぜひお問合せフォームからご相談ください。

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