Web会議歴８年、Hangouts Meet のコトなら何でも答えます

「Web会議って、どうなん？」　「使い方、どうなん？」　バックリ聞かれても困るのだが、コレが結構な頻度で聞かれる。だんだんFAQ（よくある質問）みたいになってきたので、これまでの回答をまとめてみた／みる。（逐次追記中？）

1. どうなん？（総評）

Q: Web会議って、どうなん？（バックリ）
A: 使ってますヨ。便利ですよ！（バックリ）

今となっては「無いと困るツール」（必須ツール）です。

使い始めて8年くらいになります。おそらく “メール” や “ケータイ電話” と同レベルです。

具体的には Google 社 G Suite サービス内の「Meet」を使ってミーティングしてます。ウチでは、定例の業務進捗報告会だけでなく、部門内ミーティングや、社外の方との打ち合わせ（サポート含む）にも積極的に利用されています。

ちなみに、業務進捗報告会は『週次報告会』や『月次報告会』って呼んでます。ワタシ自身が “主催者” になっているミーティングだけでも、軽く100回を超えた計算になります（数えてナイ）。”テレワーク３形態のヒト” や “出張がちなヒト” など、リモートワークな方が多い会社なので、とても重宝しています。

＜2020-04-14追記＞
2020年04月10日に、正式名称が変更になったようです。「Hangouts Meet」⇒「Google Meet」
◇Google、企業向け「G Suite」の「Hangouts Meet/Chat」を「Google Meet/Chat」に改称
△https://www.itmedia.co.jp/news/articles/2004/10/news070.html
以降に記載されている「Hangouts Meet」は「Google Meet」と、読み替えて下さい。

※2020年10月に「G Suite」は「Google Workspace」に名称変更されました。

2. ナンなん？（製品）

Q: Meet ってナンなん？
A: ビデオ会議です！

“Meet” (Hangouts Meet) と呼ばれるクラウド製品で、”Meeting” （ミーティング）ができます（”お肉”［Meat］ではありません）。

パソコンやスマホを使って、バーチャルな会議室に “入室” できます。「カメラ画像」だけでなく「パソコン画面上の資料」も全員で共有できます。正式には “ビデオ会議” と呼ぶそうです。が、ウチでは “Web会議を開く” とか “ネットミーティングに入る” とか “オンラインミーティングする” とか…。呼ばれ方はバラバラです。

もし、”Webex”、”Zoom”、”Skype for Business” といった製品を使ったことがあれば「そんな感じ」です。機能面でそれ以上に知りたいことがあれば製品サイトへ（逃）。。。　（ラーニングセンター）

どうでもイイ話ですが「Hangouts Meet」と「Hangouts」は、いちお別の製品です。アクセスURLもチガイます。（でも、似たようなものです。）

	Hangouts Meet	従来のハングアウト
会議の最大参加者数	G Suite Basic – 100 人 G Suite for Education – 100 人 G Suite Business – 150 人 G Suite Enterprise – 250 人 G Suite Enterprise for Education – 250 人	25 人
会議への参加方法	ブラウザモバイルアプリ経由 Google カレンダー会議へのリンク（URL）やコード電話からのダイヤルイン Hangouts Meet ハードウェア …	ブラウザモバイルアプリ経由 Gmail とカレンダー Hangouts Meet ハードウェア …
会議の録画	G Suite Enterprise G Suite Enterprise for Education	（録画は不可）

（「Hangouts Meet と従来のハングアウト」より抜粋）

最近（2019-10）最大参加者数が、（G Suite Business の場合）、「25人」から「150人」に増えたトコです。加えて、昨日（2020-03-04）、新型コロナウィルス感染症（COVID-19）の流行拡大により、一時的に「各会議の最大参加者数は250人に引き上げ」られたそうです（録画もデキル！）。

3. おいくら万円？（経費）

Q: めっちゃ高いんちゃうん？
A: 個人的にはお安いと思ってるよ。

もろもろセットで、ユーザ月額1360円（G Suite Business の場合）です。

100人いたら毎月13万円です。（2020年3月現在）（本家の価格表）

“Hangouts Meet” は “G Suite” というクラウドツールのセット商品（←IT業界では「Suite 製品」と言ふ）の一部になっています。なので価格比較しづらいですね。

いちお、、、”紹介するとご褒美をもらえる会”（G Suite ご紹介プログラム）には入っているのですが、なんかこのブログがステマっぽくなる（〇疑問回答 ×広告宣伝）ので、リンクは控えておきます。（どうしても知りたいなら探してｗ／問い合わせフォームもアリですｗ）

4. イケてる？（性能）

Q: ちゃんと聞こえる？ちゃんと喋れる？
A: ウチは「最大100Mbps」の回線で十分な感じ。

そもそも通信回線（帯域）はあまり問題にならないと感じています。（Wi-Fi 利用も無問題）

むしろ「発表者のパソコン性能」の方が重要だと感じています。発表者のMemoryリソースやCPUリソースが枯渇して、ひと昔前の “衛星中継” みたいな時差コミュニケーションになってしまったケースが何度かあります。みんなが Core i3-2000番台以上［≒第2世代以上、≒2011年以降の発売］で、メモリを2GB以上つんでいるマシンを使っていれば大丈夫！？！（←新しいに越したことはない）

ちなみに、もし「遅い」と感じれば画質を落とせば良いようです。同じ拠点の10人が使っても数メガbpsしか使わないようです。
（ネットワークの追加要件）

5. ムズイん？（ITリテラシ）

Q: ITベンチャーやからチャウん？
A: どんな会社でも使えると思いますよ！

パソコンやスマホが使える方なら「誰でも “入室” できる」と思いますよ。

60歳を超えている社外取締役の方でも、特に何の説明もせず、無事に “入室” できました／ています（使い方自体はカンタン）。むしろ “招待URL” を送り付けても不審がられないことが重要カモ、です。

一方で “主催者” になるには「慣れ」が必要かもしれません。それでも「なにか特別なＩＴ知識」は問われるようなことはありません。また、「G Suite 内にある様々なツールを全部（アレコレ）使いこなす」という視点に立てば、やっぱり “IT系企業向け” と言わざるを得ないような気もします。（←それでも、昔に比べれば随分カンタンに／フレンドリーになってきた）

6. ナンデ始めたん？（動機）

Q: ふつうの会議でエエやん？
A: はい。単なる好奇心です！

そもそも「クラウド製品を使ってみるコト」自体に興味があるのです（じつわ、我が社もクラウド製品を作っているので）。

なので基本的には「新しいツールを楽しもう」というノリでした。（ひょっとして「生産性が向上するかも？」と妄想したのは事実です）

実際、当初（2012-01ごろ）は、「プロジェクタ」にも「ビデオ会議」にも、、、つまりどちらにも資料投影しなければならなかったので、発表者によってはモゴモゴしてました。まぁ、メンドくさかったように記憶しています。また、当時は “コンシューマ向けツール” だったので、お遊び機能がイッパイありました。。。（←今はナイ）

ちなみに、クラウド型オフィス『G Suite』は会社創業の日（2008年4月）に導入しました。（当時の名前は “Google Apps for Your Domain” から “Google Apps Premier Edition” で “Google Apps Vault” になって “Google Apps Unlimited” で “G Suite Business” かな？）　最近では、クラウド型CMS『WordPress.com』を “サードパーティ・プラグイン” が利用できるようなったタイミングでスグに導入しました。そう言えば、前職は、クラウド型CRM『Synergy!』の共同創業（2005-06）した人間だったりもします。つまり、クラウド大好きです。

7. ナンか変わった？（社内変化）

Q: やっぱり会議室なん？
A: いいえ。自席です。

リモートワークの方が増えて「ビデオ会議」は必須になったのですが、その後、オフィス内に居るヒトも「自席参加」になりました。

というのも、3年ほどたったある日（2015-01）に “プロジェクタ” が別件に供用されたことがあり、「全員自席にて Video Hangout。各自イヤホン＋マイクの準備ヨロ！」という日がありました（”本体マイク” はダメ。とくにキーボード音がヤカマシイ）。そして、その週以降は、「イヤホンあるヒトは自席参加OK」というルールに変わりました。そして2018年1月には “プロジェクタ” の準備が邪魔くさくなって「全員自席参加」になった次第です。

2018年1月に「Hangouts」から「Hangouts Meet」へ移行しました。画面共有の方法がちょっと変わったくらいで、誰も気にも止めない感じだったように思います。

8. 工夫必要？（情報共有）

Q: 資料ダイジ？　飲み会（裏会議）もダイジ？
A: ウチの場合は無いです。

きっと「会議の進め方」みたいな話と同じ（普遍的な話）なのだと思います。

そもそも、CEOたるワタシが “不毛な会議” がキライなので、（加えてペーパーレスとキャッシュレスと「ミーティングレス」を公言していることもあって）、以前から「発表資料を作って書いてあることをしゃべる」というルールになっていました。ただ、”会議室でのミーティング” だと資料を印刷しがち。。。（← 今でも、社外の方とのミーティングの時などは、印刷してしまう。資源の浪費ゴメン＞地球）

それが “自席参加ビデオ会議” だと、むしろ、『発表資料が隅々までハッキリ見える』、『報告資料が間違っていたら発表中に修正してもらえる』となるので都合よいです。（決定事項を後で検索するのもカンタン）

また、”自席参加” なので、あらかじめ “入室” しておいても時間を無駄にすることはありません。いつも定時の15分くらい前からポロポロと入室するヒトがいる感じですが、開始直前までみんな仕事してます。会議中も『関係なさげな報告発表の時には “内職” しちゃう』というスタイルにもなったように思います。もともと、縁遠い部門の情報まで全員が真剣に聞くなんて無意味だし、各自それぞれに生産性の向上を目指せばよいと思います。

ということで、”資料” というか “予めの準備／発表事項の事前整理” は大事だと思います（←アタリマエやん）。でも、ビデオ会議になったからと言って、 “飲みニケーション” や “たばこミュニケーション” （古っ）といった「裏会議」は必要ないと思います。