Hajime YAHAGI

Questetra, Inc. CFO

自動化のススメ – Boxを活用した業務委託の効率化

クラウドストレージ Box には、社外の人とファイルやフォルダを「共有」するための機能が用意されています。共有の方法には、「コラボレーション」と「共有リンク」という2つの方法があります。「コラボレーション」による「共有」を自動化する方法を紹介します。

自動化のススメ – Box フォルダ共有

複数のファイルを共有しやすくする仕組みの構築方法を紹介します。見積承認されると、Boxにフォルダが自動的に作成され、そのフォルダに共有リンクが自動作成されます。その後、承認された見積書ファイルと関連するファイルが自動アップロードされます。

自動化のススメ – Google スプレッドシートに行データ追加

Google スプレッドシートへの行追加を自動化するアイテムを利用し、問い合わせ対応業務を自動化する方法を紹介。問い合わせ対応後、問い合わせの受付日とカテゴリがスプレッドシートに自動追記されるようになります。スプレッドシートで、ピボットテーブルを利用すると、リアルタイムでの集計が可能です。

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