自動化のススメ – Boxを活用した業務委託の効率化
クラウドストレージ Box には、社外の人とファイルやフォルダを「共有」するための機能が用意されています。共有の方法には、「コラボレーション」と「共有リンク」という２つの方法があります。「コラボレーション」による「共有」を自動化する方法を紹介します。
自動化のススメ – Box コラボレーションと共有リンクの違い
クラウドストレージ Box の共有機能では、社外の人とファイルやフォルダを共有できます。共有には2つの手段がありますが、相手が Box アカウントを持っているかどうかで使い分けます。
自動化のススメ – Box活用の資料請求対応（その2）
資料請求されると、資料請求者に自動的に資料ファイルが添付されたメールが送信される仕組みをノーコードで構築する方法を紹介。Box に保存されている資料ファイルが、Questetra BPM Suite にダウンロードされます。
自動化のススメ – Box活用の資料請求対応（その1）
資料請求に対応する仕組みを Box を活用して構築する方法を紹介します。請求受付後の処理はすべて自動化されるので、大幅な手間の削減とミスの防止を実現可能です。
自動化のススメ – Box フォルダ共有
複数のファイルを共有しやすくする仕組みの構築方法を紹介します。見積承認されると、Boxにフォルダが自動的に作成され、そのフォルダに共有リンクが自動作成されます。その後、承認された見積書ファイルと関連するファイルが自動アップロードされます。
自動化のススメ – Box ファイル共有
Boxにアップロードされたファイルを社外の人と共有するための設定を自動化する方法を紹介します。見積書が承認されると、Box に自動アップロードされ、そのファイルに共有リンクが自動作成されます。
自動化のススメ – Google カレンダー 予定削除
Google カレンダーに自動追加された予定が、自動削除される仕組みを構築します。予約が受け付けられたときに追加された予定が、キャンセルの依頼に基づき、自動削除される仕組みです。
自動化のススメ – Google カレンダー 予定追加
Google カレンダーに予定が自動追加される仕組みを紹介。予約受付後、日時が確定すると、その予定がカレンダーに追加されます。Google Meet の URL も自動取得されます。
自動化のススメ – Google スプレッドシート セルの値取得
Google スプレッドシートのデータを読み取り、そのデータを他の場所に転記する、という作業はできればなくしたいものです。本記事では、そんな転記作業を自動化してしまう方法を紹介します。
自動化のススメ – Google スプレッドシートのファイル作成
Googleスプレッドシートの「ファイル作成」と「シートコピー」という 2 つの処理を自動化します。これら 2 つの処理を組み合わせて、請求内容に合った申込書が自動的に用意される仕組みを構築します。
自動化のススメ – Google スプレッドシートのセル更新
Google スプレッドシートのセルが自動更新される仕組みの作り方を紹介。集計数値の報告業務で、承認後自動的にスプレッドシートの報告日と集計数値が更新されるようになります。
自動化のススメ – Google スプレッドシートに行データ追加
Google スプレッドシートへの行追加を自動化するアイテムを利用し、問い合わせ対応業務を自動化する方法を紹介。問い合わせ対応後、問い合わせの受付日とカテゴリがスプレッドシートに自動追記されるようになります。スプレッドシートで、ピボットテーブルを利用すると、リアルタイムでの集計が可能です。