Forma Web en Standby mejorada en Cloud BPM v11.8
Answer deadline on Post-event-survey questionnaire

20181022-PR-en-v118-deadline-for-update-form.pdf

Kioto, Japón – Octubre 22, 2018 – Questetra, Inc., el proveedor global de Gestión de Procesos de Negocio (BPM por sus siglas en inglés) SaaS, el día de hoy ha anunciado que se ha publicado la nueva versión 11.8 de su solución “Questetra BPM Suite” para el Flujo de Trabajo basado en la Nube en 22 de octubre de 2018. Esta nueva versión permite establecer una fecha límite para Pasos intermedios que están a la espera de entradas en la forma web por parte de terceros. (Función de Forma Web en Standby)

Hoy en día el sistema de Flujo de Trabajo es utilizado no solo como “una herramienta para la promoción de trabajo sin papel para los procesos hechos en documentos” pero también como “herramienta de visualización para el trabajo detenido en los departamentos de la compañía”. Esta comenzando a ser considerada una “herramienta central” para la “reforma laboral” y el “mejoramiento productivo” dentro de la compañía. Sin embargo, en muchos casos, en los procesos diarios del negocio, se tiene que esperar información adicional por parte de personas fuera de la compañía.

El sistema de Flujo de Trabajo basado en la Nube “Questetra BPM Suite” ha sido equipado con varias funciones que le permiten recibir información dentro de del flujo. En la versión 11.8, es posible definir fechas límite para los “Pasos que reciben información adicional”. Específicamente, es posible determinarlas de acuerdo a, a) el Paso de “Aceptación de reporte por parte del Cliente” en el proceso de envío, b) el Paso de “Solicitud de cuestionario a participantes” y c) el Paso de “Recepción de información adicional después de confirmar la existencia de correo electrónico” en el proceso de registro de miembros. Con ellos, se puede lograr un ambiente más fácil de proceso de negocios, sin estancamientos.

Questetra BPM Suite

El sistema de Flujo de Trabajo basado en la Nube “Questetra BPM Suite” es una plataforma de negocios para lograr ambientes libres de papel y de trabajo remoto.
Los casos de negocio son controlados de acuerdo al Diagrama de Flujo de Negocio. Cuando un proceso llega a una Tarea Humana, el usuario es requerido para hacer la entrada de datos. Además, cuando un caso llega a un Paso automatizado, el procesamiento predeterminado (del lado del servidor) tal como la “Generación de PDF” y “Almacenamiento en la Nube” es hecho automáticamente. (BPM (por sus siglas en inglés): Gestión de Procesos de Negocio)

Usted puede solicitar varias operaciones de negocio tales como “Flujo de solicitud”, “Flujo de traducción de documento”, proceso de control de calidad, “Proceso de expedición de facturas”. El dueño del proceso de cada Proceso de Negocio puede practicar “mejoramiento del Proceso de Negocio” poco a poco dentro de las labores diarias. (Ejemplos de Diagrama de Flujo de Negocio: https://en.workflow-sample.net/ )

Función de Forma en Standby

Cuando la “adición de información en la forma web” que acepta entradas de una persona externa quien no tiene una cuenta de usuario o la “recepción Webhook” que espera para una solicitud HTTP es colocada en el medio de un Flujo de Trabajo, es posible establecer una fecha límite para este, y definir el flujo del proceso después de recibir la respectiva fecha límite. Con ello, si no hay entrada antes de la fecha límite, se pueden tomar acciones tales como continuar la espera después de enviar un email que solicita respuesta.

 

Otras Mejoras

Conversión de Datos de tipo Fecha (DateTime)

a tipo FechaTiempo (DateTime)

Ahora puede ser posible convertir datos de tipo Fecha (Date) a FechaTiempo (DateTime) usando la Tarea de Servicio (asignación de Datos). Al hacer esto, configuraciones como, una vez que se introduce la “Fecha de generación de cobro (tipo Date)” el cobro será enviado automáticamente por email a las 9 am en el mismo día, es posible.

Transición después de enviar la forma web

En “Recepción de Tarea (Forma)”, se hace posible navegar a la página (URL) después de enviar la forma completa. Al desplegar su propia página, permite mostrar su mensaje o dirigir al remitente a la acción siguiente.

Mejoras en la gestión de los Add-ons

Al momento de subir el archivo de Add-on, se puede calcular y almacenar/mostrar el valor hash. Puede identificar con archivos Add-on en un folder local. Y puede ser revisado cuando existan errores al intentar de registrar el mismo archivo. Además, el flujo del proceso es separado a un nuevo registro y sobre escribir el registro (actualización de archivo existente) para mejoramiento de conveniencia.

* Para más información acerca de las notas de la nueva versión 11.8, favor de referirse a : https://www.questetra.com/info/version-1180/

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